DATENSCHUTZERKLÄRUNG

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1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

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Verantwortliche Stelle (im Sinne der DSGVO):

VAULT Holding Gmbh

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Geschäftsadresse: An der Kirche 12 44265 Dortmund Deutschland

Telefon: [Ihre Telefonnummer] E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse] Website: [Ihre Website-URL]

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Geschäftsführer: Felix Eiche

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2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

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Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur:

• auf Grundlage einer Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO
• zu vorher festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken
• in dem für diese Zwecke erforderlichen Umfang
• nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist

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Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
• Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren.

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Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

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3. Datenverarbeitung auf unserer Website

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3.1 Hosting und Server-Logs

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Verarbeitete Daten:

• IP-Adressen
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Besuchte Seiten
• Zeitstempel der Zugriffe
• HTTP-Statuscodes

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Gewährleistung der Websitesicherheit und Troubleshooting)

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Speicherdauer: Server-Logs werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

Hosting-Provider: [Name des Hosting-Providers, z.B. „Strato", „All-Inkl", „1&1" oder Ähnliches] [Adresse des Providers]

Der Hosting-Provider verarbeitet Daten in unserem Auftrag gemäß einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

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3.2 Cookies und ähnliche Technologien

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Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten (z.B. Session-Cookies). Diese speichern z.B. Ihre Login-Daten oder Ihre Spracheinstellung.

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder § 25 TTDSG (Telemediengesetz – für Cookies, die technisch erforderlich sind)

Speicherdauer: Abhängig von der Funktion, in der Regel bis zum Schließen des Browsers oder nach einer festgelegten Frist.

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Marketing-Cookies

Wir nutzen derzeit keine Marketing-Cookies oder externe Analyse-Tools auf unserer Website.

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Cookie-Banner und Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie durch einen Cookie-Banner über die Nutzung von Cookies informiert. Sie können Ihre Einwilligung dort erteilen oder ablehnen. Technisch notwendige Cookies werden auch ohne Einwilligung gespeichert.

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Speicherung der Einwilligung: Ihre Einwilligung wird durch einen Cookie gespeichert. Dieser wird für [Zeitraum angeben, z.B. 12 Monate] gültig sein.

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3.3 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

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Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt
• Zeitstempel der Anfrage
• ggf. IP-Adresse

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Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kundenkommunikation

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Geschäftsabwicklung)

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Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gespeichert, solange dies für die Beantwortung und Dokumentation erforderlich ist, mindestens jedoch 3 Jahre (gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten). Die E-Mail-Adresse wird gelöscht, wenn Sie widersprechen oder Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde.

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Technische Umsetzung: Das Formular wird durch folgende Software verarbeitet: [z.B. „Contact Form 7", „Gravity Forms" oder Ähnliches]

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4. Spezifische Datenverarbeitung für Influencer Management

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4.1 Verarbeitung von Influencer-Daten

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Verarbeitete Daten:

• Name, Künstlername
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Social-Media-Handles)
• Bankverbindung (für Zahlungen)
• Follower-Zahlen und Zielgruppen-Daten
• Inhaltsverzeichnis und Portfolio-Links
• Vertrag- und Vereinbarungsdaten
• Performance-Metriken und Analytics-Daten

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Zweck:

• Vermittlung und Betreuung von Influencer-Kampagnen
• Vertragsabwicklung und Zahlungsabwicklung
• Qualitätssicherung und Performance-Analyse

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Geschäftsbetrieb)

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Speicherdauer:

• Vertrags- und Zahlungsdaten: 10 Jahre (gemäß Aufbewahrungspflichten nach HGB und StGB)
• Sonstige Daten: Solange die Geschäftsbeziehung besteht, danach 3 Jahre

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Empfänger:

• Kampagnen-Partner (z.B. Markenunternehmen)
• Zahlungsdienstleister
• Steuerbehörden und Finanzamt

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4.2 Verarbeitung von Marken-/Kunden-Daten

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Verarbeitete Daten:

• Unternehmensname und Kontaktdaten
• Kampagnen-Anforderungen und Briefings
• Budget- und Vertragsdetails
• Leistungsdaten und KPIs
• Korrespondenz

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Zweck:

• Kampagnenplanung und -umsetzung
• Vertragsabwicklung
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

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Speicherdauer: Entsprechend den kaufmännischen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre für Rechnungen und Verträge)

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4.3 Analytics und Kampagnen-Tracking

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Verarbeitete Daten:

• Social-Media-Profile-Daten (öffentlich verfügbar)
• Engagement-Metriken (Likes, Kommentare, Shares)
• Follower-Wachstum und Zielgruppen-Demographien
• Click-Through-Rates und Conversions
• Hashtag-Performance

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Zweck:

• Analyse der Influencer-Performance
• Optimierung von Kampagnen
• Reporting und Erfolgsmessung

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Teil der Leistung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Geschäftsanalyse)

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Speicherdauer: Für die Dauer der Kampagne und darüber hinaus zur Dokumentation (üblicherweise 3 Jahre)

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Hinweis: Wir erheben diese Daten aus öffentlich verfügbaren Quellen (Social-Media-Plattformen). Wir beachten die Datenschutzrichtlinien der Plattformen (Instagram, TikTok, YouTube usw.).

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4.4 Profiling und Zielgruppenerstellung

Wir können automatisierte Entscheidungsverfahren nutzen, um Influencer anhand ihrer Zielgruppen-Charakteristiken, des Engagements und der Relevanz für Kampagnen zu bewerten.

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Verarbeitete Daten:

• Zielgruppen-Demographien
• Engagement-Raten
• Content-Kategorie und -Qualität
• Wachstums-Trends

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

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Betroffenenrechte bei Profiling: Sie haben das Recht, gegen automatisierte Entscheidungsverfahren Widerspruch einzulegen (Art. 22 DSGVO). Bitte kontaktieren Sie uns unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.

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5. Datensicherheit und Technische Maßnahmen

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Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

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• Verschlüsselung: Alle Übertragungen zwischen Ihrer Browser und unseren Servern erfolgen über HTTPS mit SSL/TLS-Verschlüsselung.
• Zugriffskontrolle: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter begrenzt.
• Firewalls und Intrusion Detection: Unsere Systeme sind durch Firewalls und Sicherheitssysteme geschützt.
• Regelmäßige Sicherheitschecks: Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch.
• Datensicherung: Wir erstellen regelmäßige Backups, um Datenverlust zu verhindern.
• Schulung: Mitarbeiter erhalten regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulung.

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Hinweis: Trotz dieser Maßnahmen kann kein System vollständig vor Datenverlust oder unbefugtem Zugriff geschützt sein. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

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6. Weitergabe von Daten an Dritte

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Auftragsverarbeiter

Wir beauftragen folgende Dienstleister mit der Verarbeitung Ihrer Daten (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO):

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DienstleisterZweckAdresseGoogle (Website-Hosting)Website-Hosting1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USAMonday.com (CRM-System)Kontaktverwaltung und Kundendatenbank111 Fulton Street, New York, NY 10038, USA

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO).

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Empfänger von Daten

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Geschäftspartner: Kampagnen-Partner und Markenunternehmen (nur die für die Kampagne erforderlichen Daten)
• Behörden: Auf gerichtliche Anordnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Steueramt)
• Strafverfolgungsbehörden: Bei Verdacht auf illegale Aktivitäten

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Weitergabe in Drittländer

Wir übertragen Ihre Daten nicht routinemäßig in Drittländer außerhalb der EU/des EWR. Sofern dies erforderlich sein sollte (z.B. an internationale Partner):

• Wir nutzen anerkannte Sicherheitsmechanismen wie Standarddatenschutzklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) gemäß DSGVO Art. 46
• Wir verwenden ggf. die Adequacy Decision der EU-Kommission

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7. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

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Spezifische Aufbewahrungsfristen:

DatentypAufbewahrungsfristGrundWebsiteanalyse-Daten26 MonateGoogle Analytics StandardKontaktformular-Daten3 JahreKaufmännische AufbewahrungVertrags- und Rechnungsdaten10 JahreHGB § 257, StGB § 147Newsletter-Abonnenten-DatenBis AbmeldungEinwilligungServer-Logs7 TageTechnische NotwendigkeitInfluencer-Vertragsdaten10 JahreRechtliche Anforderungen

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Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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8. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

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8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können kostenlos Auskunft über folgende Informationen anfordern:

• Welche Daten wir über Sie speichern
• Zweck der Verarbeitung
• Kategorien von Empfängern
• Geplante Speicherdauer
• Ihre Betroffenenrechte

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8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

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8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Daten nicht mehr erforderlich sind
• Ihre Einwilligung widerrufen wird
• Sie Widerspruch einlegen
• Die Daten rechtswidrig verarbeitet werden
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht

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Ausnahmen: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen.

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8.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• Die Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie aber Löschung ablehnen
• Die Daten nicht mehr erforderlich sind, Sie diese aber benötigen
• Sie Widerspruch eingelegt haben und die Abwägung laufend ist

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8.5 Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (z.B. CSV) erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.

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8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Dies gilt insbesondere für:

• Direktmarketing
• Profiling zu Marketing-Zwecken
• Wissenschaftliche oder statistische Zwecke

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8.7 Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Zuständige Datenschutzbehörde: [z.B. für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI)] [Adresse und Kontakt]

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9. Widerrufsrecht und Opt-out

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Widerrufsrecht für Einwilligungen

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen. Dies ist per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] möglich.

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Wirkung des Widerrufs: Der Widerruf gilt nur für zukünftige Verarbeitungen. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

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Opt-out-Möglichkeiten

• Newsletter: Abmelden über den Abmelde-Link in jedem Newsletter oder per E-Mail
• Cookies: Deaktivieren Sie Cookies in Ihren Browser-Einstellungen
• Google Analytics: Installieren Sie das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on
• Direktmarketing: Senden Sie eine E-Mail mit der Bitte, Sie von unserer Kontaktliste zu streichen

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10. Externe Links und Datenschutz Dritter

Unsere Website enthält Links zu Webseiten Dritter (z.B. Social-Media-Profile, Plattformen). Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen:

• Instagram: https://www.instagram.com/about/legal/privacy
• TikTok: https://www.tiktok.com/en/privacy-policy
• YouTube: https://policies.google.com/privacy
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

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11. Besondere Hinweise für Influencer und Partner

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Datenverarbeitung im Rahmen von Kampagnen

Wenn Sie als Influencer oder Partner mit uns zusammenarbeiten:

• Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung und Kampagnenumsetzung
• Ihre Bankverbindung wird zur Zahlungsabwicklung verwendet
• Ihre Performance-Daten werden analysiert und reportet
• Diese Daten werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung an Dritte weitergegeben

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Social-Media-Daten

Wir erheben öffentlich verfügbare Daten von Ihren Social-Media-Profilen:

• Follower-Zahlen
• Engagement-Metriken
• Zielgruppen-Charakteristiken
• Content-Katalog

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Diese Daten unterliegen den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen.

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Datenschutz-Vereinbarungen

Für Kampagnen schließen wir spezifische Datenschutz-Vereinbarungen mit unseren Partnern ab. Diese regeln die Datenverarbeitung im Detail.

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12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

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Anwendung von Profiling

Wir nutzen automatisierte Verfahren zur Bewertung von Influencern hinsichtlich ihrer Eignung für Kampagnen. Dies umfasst:

• Algorithmen zur Analyse von Zielgruppen-Übereinstimmung
• Engagement-Rate-Berechnung
• Content-Relevanz-Scoring
• Automatische Empfehlungen für Kampagnen-Matching

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Auswirkungen für betroffene Personen

Diese Verfahren können Auswirkungen auf Ihre Geschäftsbeziehung zu uns haben (z.B. Auswahl für Kampagnen).

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Betroffenenrechte

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Sie haben das Recht:

• Zu erfahren, wie die automatisierte Entscheidung getroffen wurde
• Die automatisierte Entscheidung anfechten
• Eine manuelle Überprüfung verlangen (Art. 22 DSGVO)

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Kontaktieren Sie uns unter [Ihre E-Mail-Adresse] für weitere Informationen.

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13. Datenschutz bei Kindern

Unsere Website und Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir verarbeiten keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Falls wir feststellen, dass Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne erforderliche Zustimmung verarbeitet werden, werden diese unverzüglich gelöscht.

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14. Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)

Für datenschutzintensive Verarbeitungsvorgänge (z.B. großflächiges Profiling von Influencern) führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch. Diese ist auf Anfrage erhältlich.

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15. Datenschutz-Verletzungen

Falls wir eine Datenschutz-Verletzung (Datenpanne) feststellen, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten mit sich bringt, werden wir:

1. Die betroffenen Personen unverzüglich (in der Regel innerhalb von 72 Stunden) benachrichtigen
2. Die zuständige Datenschutzbehörde informieren
3. Die erforderlichen Abhilfemaßnahmen einleiten

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Meldung von Datenpannen: Bitte melden Sie verdächtige Aktivitäten unter [Ihre E-Mail-Adresse]

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16. Datenschutzrichtlinie für besondere Situationen

Bewerbungsverfahren

Falls Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir:

• Name, Kontaktdaten
• Lebenslauf und Qualifikationen
• Referenzen
• Bewerbungsunterlagen

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) Speicherdauer: 6 Monate nach Absage oder bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses

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17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung aktualisieren, um neue Technologien, gerichtliche Entscheidungen oder andere Änderungen widerzuspiegeln.

Letzte Aktualisierung: 28. April 2026

Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen.

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18. Kontakt und Geltendmachung von Rechten

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Kontaktieren Sie uns

Für Datenschutzfragen, Anfragen zu Ihren Rechten oder Beschwerden kontaktieren Sie bitte:

Verantwortliche Stelle und Datenschutz-Ansprechperson: VAULT Holding Gmbh An der Kirche 12 44265 Dortmund Deutschland

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E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse] Telefon: [Ihre Telefonnummer]

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Einreichung von Anfragen

Bitte senden Sie Anfragen per E-Mail oder schriftlich per Post. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten (gemäß Art. 12 DSGVO).

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Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden:

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Zuständige Datenschutzbehörde (Nordrhein-Westfalen):

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Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LBDI NRW) Kavalleriestraße 8-10 40213 Düsseldorf Deutschland

Telefon: +49 (0)211 38424 0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de/

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19. Rechtsgrundlagen und Verweise

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Geltende Gesetze:

• Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Telemediengesetz (TMG)
• Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
• Strafgesetzbuch (StGB)
• Handelsgesetzbuch (HGB)

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Weiterführende Informationen:

• Europäischer Datenschutzausschuss: https://edpb.ec.europa.eu/
• Bundesbeauftragte für Datenschutz: https://www.bfdi.bund.de/
• Datenschutz-Wiki: https://www.datenschutz-wiki.de/

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20. Glossar

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person
• Verarbeitung: Jeder Vorgang mit personenbezogenen Daten (Erhebung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe, Löschung)
• Verantwortlicher: Die Person oder Organisation, die über Zweck und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet
• Auftragsverarbeiter: Der Dienstleister, der Daten im Auftrag eines Verantwortlichen verarbeitet
• Betroffene Person: Die Person, deren Daten verarbeitet werden
• Rechtsgrundlage: Die gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung (z.B. DSGVO Art. 6)
• Einwilligung: Freiwillig erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Analyse möglicher Risiken bei datenschutzkritischen Verarbeitungen

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Rechtlicher Hinweis

Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen und Gewissen unter Beachtung geltender Gesetze erstellt. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung. Für spezifische Fragen oder zur Gewährleistung der vollständigen Compliance sollten Sie einen auf Datenschutz spezialisierten Rechtsanwalt konsultieren.

Haftungsausschluss: Trotz sorgfältiger Erstellung können Vollständigkeit und Aktualität nicht garantiert werden. Die Datenschutzerklärung sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

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Gültig ab: 28. April 2026, Nächste Überprüfung: 28. Oktober 2026